Rabu, 22 November 2017
Soal :
1. Sebutkan Definisi
a. Pengertian Sistem
b. Pengertian Informasi
c. Pengertian Sistem Informasi
Dari Ketiga Diatas Buatlah Definisi Menurut 3 ahli masing-masing?
Dari Ketiga Diatas Buatlah Definisi Menurut 3 ahli masing-masing?
2. Sebutkan Data apa saja yang digunakan dan sebutkan informasi apa saja yang dihasilkan dalam:
a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi
b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS
c. PSI Penjualan pada online
3. Sebutkan komponen" apa saja yang dibutuhkan dalam:
a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi
b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS
c.
PSI Penjualan pada online
4.
Jelaskan definisi
dari analisa sistem ?
5.
Sebutkan
langkah-langkah dan komponen-komponen dalam tahapan analisa sistem sampai
dengan membuat laporan hasil analisis ?
6.
Apa yang dimaksud
dengan desain sistem dan sebutkan tujuan didalam desain sistem tersebut ?
7.
Jelaskan
faktor-faktor organisasi yang harus diperhatikan dalam melakukan desain sistem
?
Jawaban :
1. Pengertian
Sistem menurut para ahli :
1. L. James Havery
Sistem merupakan
prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian
komponen yang berhubungan satu sama lain.
2. Henry Prat
Fairchild dan Eric Kohler
Sistem adalah sebuah
rangkaian yang saling terkait antara beberapa bagian dari yang terkecil, jika
suatu bagian/sub bagian terganggu, maka bagian yang lainnya ikut merasakan
ketergangguan tersebut.
3. Musanef
Sistem adalah suatu sarana yang menguasai
pekerjaan dan keadaan agar mampu menjalankan tugas dengan teratur.
Pengertian
informasi menurut para ahli :
1.
Abdul Kadir, McFadden, dkk
Menurut
Abdul Kadir dan Mc Fadden, informasi merupakan data yang telah diproses.
Pemrosesan data tersebut dilakukan sedemikian rupa sehingga data yang telah
diproses tersebut dapat meningkatkan pengetahuan orang yang menerima dan
menggunakannya.
2.
Anton M. Moeliono
Anton
M. Moeliono juga mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses,
namun pemrosesan tersebut dilakukan untuk suatu tujuan tertentu.
Selanjutnya Anton M. Moeliono juga
menyatakan bahwa informasi merupakan keterangan, kabar berita, pemberitahuan,
penerangan, atau bahan nyata lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan kajian
analisis untuk mengambil kesimpulan atau keputusan tertentu.
3.
Azhar Susanto
Dalam
buku Sistem Informasi Akuntansi, Azhar Susanto mendefinisikan informasi sebagai
hasil pengolahan data. Data yang dihasilkan tersebut memberikan arti &
manfaat tertentu bagi orang yang menerimanya.
Pengertian
sistem informasi menurut para ahli :
1.
Menurut Sutabri (2005:42)
Sistem
informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
2.
Menurut Gordon B. Davis (1991:8)
Sistem
informasi merupakan suatu sistem yang menerima input atau masukan data dan
instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
3.
Menurut Hanif Al-Fatta (2009:9)
Sistem
informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara
penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian.Istilah
tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan
mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.
2. a.
PSI akademik pada perguruan tinggi
Data
yang dibutuhkan :
-
Data
Program Studi
-
Data
Dosen
-
Data
Mahasiswa
-
Data
Kurikulum
-
Data
Mata Kuliah disetiap kurikulum
-
Data
Nilai
-
Data
Keuangan dan Administrasi Mahasiswa
Informasi
yang dihasilkan :
-
Kartu
Rencana Studi (KRS)
-
Kartu
Hasil Studi (KHS)
-
Transkip
Nilai
b. PSI pelayanan pasien pada Rumah Sakit
Data
yang dibutuhkan :
-
Data
Pasien
-
Data
Dokter
-
Data
Obat
-
Data
Ruangan
Informasi yang dihasilkan terdiri dari:
-
Laporan
nama dan jumlah obat yang dikomsumsi per pasien rawat inap.
-
Laporan
total biaya obat dan biaya inap per pasien rawat inap.
-
Laporan
pemakaian obat
-
Laporan
hasil diagnosa dokter
c. PSI penjualan secara online
Data-data :
-
Data
produk
-
Data
sales
-
Data
pengiriman barang kepada pelanggan Informasi
-
Laporan
produk
-
Laporan
penjualan
-
Laporan
pencapaian target
3.
Komponen-komponen
yang di butuhkan :
Hardware
-
Media
input (keyboard,mouse)
-
Media
proses(pentium out)
-
Media
output(printer,speaker)
-
Media
simpan luar(Fd,Hd,CD)
Software
-
Sistem
operasi (windows)
-
Bahasa
pemrograman
-
Paket
aplikasi
Basis
data PSI akademik pada sebuah perguruan tinggi
-
File
materi mata kuliah
-
File
nilai mahasiswa
-
File
tugas mahasiswa
Basis
data PSI pelayanan pasien pada sebuah R.S
-
File
pasien
-
File
perkembangan pasien
-
File
penyakit pasien & tindakan pengobatan pasien
Basis
data PSI penjualan secara online
-
File
produk
-
File
konsumen
-
File
order
PSI
akademik pada sebuah perguruan tinggi
-
Prosedur
pendaftaran mahasiswa baru
-
Prosedur
keikut sertaan matakuliah
-
Prosedur
pengikut sertaan UAS
PSI
pelayanan pasien pada sebuah R.S
-
Prosedur
registrasi pasien baru
-
Prosedur
penebusan resep dokter
-
Prosedur
izin praktek dokter
PSI
penjualan secara online
-
Prosedur
pemesanan barang
-
Prosedur
pengiriman barang kepada konsumen
-
Prosedur
pembayaran dari konsumen
4.
Definisi
analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
5.
Langkah-langkah
di Analisis Sistem :
Langkah-langkah
di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah
yang
dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di
tahap perencanaan sistem. Perbedaannya pada analisis system ruang lingkup
tugasnya lebih terinci.
Didalam
tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh
Analis Sistem Yaitu sbb:
1.
Identify, Yaitu mengidentifikasikan masalah
-
Mengindentifikasikan penyebab masalah
-
Mengidentifikasikan titik keputusan
-
Mengidentifikasikan personil-personil kunci
2.
Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
-
Menentukan jenis penelitian
-
Merencanakan jadual penelitian
-
Mengatur jadual wawancara
-
Mengatur jadual observasi
-
Mengatur jadual pengambilan sampel
-
Membuat penugasan penelitian
-
Membuat agenda wawancara
-
Mengumpulkan hasil penelitian
3.
Analyze, Yaitu Menganalis Sistem
-
Menganalisis kelemahan Sistem
-
Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
4.
Report, Yaitu membuat laporan hasil analisis Tujuan :
-
Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
-
Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis
oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
-
Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
-
Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya
.
6.
Desain
Sistem
Desain
sistem dapat didefinisikan sebagai: “Tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan
persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu
sistem dibentuk.”
Tujuan
desain sistem
Tahap
desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu:
a. Untuk
memenuhi kebutuhan para pemakai sistem
b.
Untuk
memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram
komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Tujuannya lebih condong
pada desain sistem yang terinci, yaitu pembuatan rancang bangun yang jelas dan
lengkap untuk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.
7.
Faktor-laktor
Organisasi
Terdapat
lima buah faktor organisasi yang harus dipertimbangkan dalam desain sistem,
yaitu sifat dari organisasi, tipe organisasi, ukurannya, strukturnya dan gaya
manajemennya .
1.
Sifat organisasi.
Kebutuhan
informasi untuk suatu organisasi dengan organisasi yang lainnya berbeda.
Misalnya perusahaan real estate, perusahaan asuransi, atau perusahaan
transportasi berbeda dengan perusahaan manufaktur dalam bentuk informasi yang
dibutuhkan. Demikian juga dengan perusahaan perdagangan besar dengan
perdagangan eceran juga berbeda kebutuhan informasinya. Oleh karena itu, untuk
mengidentifikasikan dan memahami kebutuhan informasi bagi suatu organisasi yang
tertentu, pertama kali perlu diperhatikan aau dipahami sifat organisasi
tersebut.
2.
Tipe organisasi.
Tipe
organisasi dapat dikategorikan sebagai berikut ini.
–
Organisasi fungsional, yaitu setiap manajer bertanggungiawab untuk area fungsi
tertentu seperti produktifitas, pemasaran, personalia atau keuangan.
–
Organisasi divisonal, yaitu tiap-tiap manajer divisi bertanggungjawab terhadap
suatu fungsi dan suatu objek atau program kerja,
3.
Ukuran organisasi
Ukuran
dari organisasi juga merupakan faktor vang mempengaruhi kebutuhan informasi.
Semakin besar organisasi, semakin banyak informasi yang dibutuhkan.
4.
Struktur organisasi.
Struktur
internal organisasi juga tanggungjawab terhadap manajemen persediaan dapat
berada pada tanggungjawab departemen produksi di suatu organisasi atau dapat
berada pada tanggunglawab departemen pembelian di organisasi lainnya. Dari
struktur organisasinya, maka dapat ditentukan departemen mana yang membutuhkan
informasi persediaan ini, apakah departemen produksi atau departemen pembelian
. departemen produksi biasanya lebih membutuhkan informasi mengenai
ketersediaan persediaan, perputaran persediaan dan kualitasnya, sedang
departemen pembelian lebih membutuhkan informasi mengenai harga persediaan dan
informasi tentang pemasok berupa tanggung jawab departemen produksinya, tetapi
untuk organisasi lainnya dapat berada pada tanggung jawab departemen yang
terpisah.
5. Faktor-faktor
Manusia
Analisis system
harus mencoba untuk dapat mendesain system yang dapat diterima oleh semua
pemakai, tidak hanya satu atau dua pemakai saja, tetapi bisa dipakai oleh semua
pemakai dan tidak menyulitkan pemakai.
